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Vorstandsassistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Vorstand
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstandssitzungen
  • Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen auf Vorstandsebene
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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